Yasal bilgilendirme
KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçla, hangi hukuki sebebe dayanarak ve nasıl işlendiğini bu metinde açıklıyoruz.
Son güncelleme:
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan büro tarafından işlenmektedir.
- Veri sorumlusu
- Abdullah Çubukçu, Yeminli Mali Müşavir, Özen Yeminli Mali Müşavirlik ve Bağımsız Denetim Ltd. Şti.
- Adres
- Atatürk Mah. Ataşehir Bulvarı No:9/A Kat: 2 Daire: 5, 34758 Ataşehir / İstanbul
- E-posta
- ozenymm@hotmail.com
- Telefon
- 0216 456 58 42
- KEP adresi
- ozenymm@hs01.kep.tr
İşlenen kişisel veriler
Bu internet sitesinde form bulunmaz ve site ziyaretçilerden kişisel veri toplamaz. E-posta, telefon veya yüz yüze görüşme yoluyla bize ulaştığınızda yalnızca talebinize yanıt vermek için gerekli olan verileri işler. Sitede özel nitelikli kişisel veri talep edilmez; lütfen ilk iletişimde sağlık, din, ceza mahkûmiyeti gibi bilgiler ya da ayrıntılı mali belgeler paylaşmayınız.
| Kategori | Örnek veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad; varsa temsil ettiğiniz şirketin unvanı |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası |
| Talep / şikâyet içeriği | Seçtiğiniz konu ve mesajınızda paylaştığınız bilgiler |
| İşlem güvenliği | Siteyi ziyaretiniz sırasında barındırma hizmeti sunucularında tutulan IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi gibi erişim kayıtları |
İşleme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:
- Bilgi ve görüşme taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- Talebinizin bir mesleki hizmet sözleşmesine dönüşmesi hâlinde sözleşme öncesi hazırlıkların yapılması,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve randevuların planlanması,
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.
Verileriniz pazarlama, profilleme veya bülten gönderimi amacıyla kullanılmaz. Bülten veya sirküler gönderimi yalnızca ayrıca ve açıkça talep etmeniz hâlinde, ayrı bir aydınlatma ve onay süreciyle yapılır.
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (talebinizin değerlendirilmesi ve teklif öncesi görüşmeler),
- (ç) bendi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (yetkili kurumların bilgi talepleri, meslek mevzuatından doğan yükümlülükler),
- (e) bendi: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- (f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (iletişim kayıtlarının tutulması, site güvenliği).
Bu metinde sayılan işlemler için açık rızanıza başvurulmaz. İleride açık rızaya dayalı bir işleme (ör. bülten gönderimi veya analiz çerezleri) söz konusu olursa rızanız bu aydınlatmadan ayrı olarak, özgür iradenizle ve önceden istenir; verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallardan kısmen otomatik yollarla toplanır:
- İnternet sitesi: Sitede form yoktur. İletişim sayfasındaki e-posta bağlantıları cihazınızdaki e-posta uygulamasını açar; iletiniz site üzerinden geçmeden doğrudan bize ulaşır.
- E-posta, telefon ve faks: Doğrudan bize ilettiğiniz yazılı ve sözlü bilgiler.
- Yüz yüze görüşmeler: Büroda yapılan görüşmelerde paylaştığınız bilgiler.
- Sunucu kayıtları: Siteyi ziyaretinizde barındırma hizmeti sağlayıcısının sunucularında otomatik oluşan erişim kayıtları.
Sitede analiz veya pazarlama çerezi kullanılmaz. Ayrıntılar için Çerez Politikası’na bakınız.
Aktarım
Yurt içine aktarım (md.8)
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlar ve hukuki sebeplerle sınırlı olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri (talep hâlinde),
- Bağlı bulunduğumuz meslek odası ve TÜRMOB (meslek mevzuatının gerektirdiği hâllerde),
- E-posta, barındırma ve bilgi teknolojisi hizmeti aldığımız tedarikçiler (yalnızca hizmetin sunulması için gerekli ölçüde): internet sitesinin barındırılması için Netlify, Inc. ve e-posta hizmeti için Microsoft Corporation (Outlook.com).
Yurt dışına aktarım (md.9)
İnternet sitemiz, merkezi Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan Netlify, Inc. altyapısında barındırılmaktadır. Siteyi ziyaret ettiğinizde, sayfanın size iletilebilmesi için IP adresiniz ve bağlantı bilgileriniz bu hizmetin yurt dışındaki sunucularında işlenebilir. Sitemiz form, analiz aracı veya pazarlama çerezi kullanmadığından, bu kapsamda başka bir kişisel veriniz işlenmez. Bize e-posta ile ilettiğiniz bilgiler ise e-posta hizmeti sağlayıcımız Microsoft Corporation’ın sunucularında işlenir. Bu aktarımlar, 7499 sayılı Kanun ile değişik 9. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde yürütülür.
Saklama ve imha
Talebinize ilişkin yazışmalar, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Talebiniz bir mesleki hizmet ilişkisine dönüşürse, veriler Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve meslek mevzuatının öngördüğü saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
Meslek mensupları, 3568 sayılı Kanun uyarınca görevleri sırasında öğrendikleri bilgileri saklamakla yükümlüdür; bu yükümlülük kişisel veriler bakımından da geçerlidir.
Haklarınız (md.11)
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- a)Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b)İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c)İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç)Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d)Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- e)Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f)(d) ve (e) bentlerindeki işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ)Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla: Atatürk Mah. Ataşehir Bulvarı No:9/A Kat: 2 Daire: 5, 34758 Ataşehir / İstanbul
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla: ozenymm@hs01.kep.tr
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: ozenymm@hotmail.com
Başvurunuzda şu bilgilerin bulunması gerekir:
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası),
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon veya faks numarası,
- Talep konusu.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, Kanun’un 14. maddesi uyarınca cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Değişiklikler
Bu metin, mevzuattaki veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki “Son güncelleme” tarihi en son değişikliği gösterir.
Sorularınız için iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz.